Com a resposta a la reducció de l'activitat professional, s'han adoptat diverses mesures de reajustament dels pressupostos i l'organització col·legial, ja iniciades en l'estiu de 2007, que han implicat, entre altres accions, una reducció dels recursos humans (tècnics i administratius).

La menor activitat professional dels arquitectes no es reflecteix en la mateixa proporció en la càrrega de treball del departament de visat, a causa dels creixents requeriments normatius i també a les majors complicacions del desenvolupament dels encàrrecs pròpia dels moments de reducció del treball.

A més, el fort creixement del visat telemàtic suposa pel departament de Visat una càrrega addicional de suport tècnic i formació als despatxos usuaris. D'altra banda, el visat telemàtic de Mallorca es realitza íntegrament des d'una única oficina, la de Palma 1 (seu central), per raons de temps de resposta i de normalització i eficiència del procés.

A mesura que el sistema de visat telemàtic va avançant, i ja suposa a Mallorca un 25% dels expedients visats, els usuaris van quedant alliberats d'haver d'acudir personalment a les Oficines de Visat i subjectar-se als seus horaris, alhora que es fa necessari anar transvasant recursos humans des de les oficines perifèriques al departament central.

Per tot això, la Junta de la Demarcació Mallorca del COAIB, en sessió de 14 de maig de 2008, va adoptar l'acord de TANCAR L'OFICINA DE VISAT PALMA 2 UN DIA A LA SETMANA (ELS DIMARTS), A PARTIR INCLUSIVAMENT DE DIA 10 DE JUNY, amb caràcter temporal i en tant perdurin les circumstàncies que han dut a aquesta decisió.