JORNADES DE FORMACIÓ I LIURAMENT DEL PROGRAMA
Oficina d’Inca: dilluns 14-04-08, de 10.00 a 13.30 hores.
Oficina de Palma 2: dimarts 15-04-08, de 10.00 a 13.30 hores.
Demarcació d’Eivissa i Formentera: dimecres 16-04-08, de 10.30 a 14.00 hores.
Demarcació de Menorca: dijous 17-04-08, de 10.30 a 14.00 hores.
Oficina de Palma Central: divendres 18-04-08, de 10.00 a 13.30 hores.

ORGANITZACIÓ DE LA JORNADA
La jornada s’ha concebut com una activitat oberta de formació i d’assistència tècnica, amb un enfocament molt pràctic, que es durà a terme de manera individualitzada o en petits grups d’arquitectes i els seus col·laboradors, usuaris habituals de les oficines i demarcacions. Tindrà lloc entre les 10.00 i les 13.30 h a les oficines d’Inca, Palma 2 i Palma Central, i entre les 10.30 i les 14.00 a les demarcacions d’Eivissa i Formentera i Menorca.
A mesura que els participants arribin a la jornada, a l’horari que més els convingui, seran atesos per l’arquitecte responsable del visat electrònic, Xisco Planas. Amb aquesta iniciativa es vol donar resposta tant a qüestions puntuals plantejades per arquitectes que ja són usuaris avançats del sistema, com ajudar a formar els que es troben en una etapa inicial.
Es lliurarà gratuïtament a cada participant un CD que inclou, a més del programa, un manual molt didàctic, en què es proposa l’explicació del programa mitjançant 6 exemples pràctics de visat.

MILLORES DE LA NOVA VERSIÓ
Respecte al GenDoc Plus 2.3. Visat convencional:
- Incorporació d’una matriu de punts als documents administratius de visat següents: comunicació d’encàrrec, sol·licitud de visat i full d’UP. Aquesta matriu permet processar de manera automàtica, mitjançant lector òptic, la informació plasmada al document, la qual cosa agilita el registre al Col·legi i redueix la probabilitat d’errors, alhora que augmenta la seguretat del procés de visat.
- Possibilitat de realitzar visat electrònic prèvia sol·licitud de la resta de components del kit de visat electrònic.
- Historial de comunicacions d’encàrrec. Quan es produeixin canvis a l’encàrrec inicial (d‘arquitectes, de clients, en els conceptes encarregats o a l’emplaçament), amb el GenDoc 3 es pot crear una comunicació d’encàrrec "Substitueix" o "Complementa", que permet reflectir els canvis esmentats sense haver de modificar la comunicació inicial. Així, es crea un Historial de Comunicacions que permet consultar totes les comunicacions d’encàrrec.

Respecte a versions anteriors del GenDoc 3. Visat electrònic:
- Possibilitat de realitzar trameses més grans a les sol·licituds de visat. Ara la mida total de la tramesa pot superar els 100 MB.
- Millores en l’actualització de versió i en la connexió als arxius de dades, especialment a les instal·lacions en xarxa.
- Correccions als apartats J (estudis de detall) i LL (estudis d’impacte ambiental) del Full d’UP.
- Els documents administratius es poden enviar al COAIB en l’idioma que triï l’usuari.

Millores comunes
- Incorporació de la signatura del promotor a la comunicació d’encàrrec.
- A "Instància Ajuntament", a "Assumeix" i a "Renúncia" apareixen les dades de tots els clients de l’encàrrec. Fins ara només hi apareixien les dades del client principal.

Millores a e-coaib
- Per tal de facilitar la impressió posterior dels treballs de visat ja retirats, als arxius PDF s’ha incorporat una numeració que defineix un ordre lògic a la documentació. Per tant, un cop descarregats els PDF, aquests ens apareixen ordenats conservant el mateix ordre en què van ser enviats.

INFORMACIÓ ADDICIONAL
Per a qualsevol aclariment o informació addicional relativa a l’organització de les jornades, us podeu posar en contacte amb:
Joan Toni Llobera, Oficina de Visat d’Inca, Demarcació Mallorca del COAIB (Tel.: 971 507 085 - visadoinca@coaib.es)
Malén Torres, Oficina de Visat de Palma 2, Demarcació Mallorca del COAIB (Tel.: 971 764 656- visadopalma2@coaib.es)
Montse Chimenos, Demarcació d’Eivissa i Formentera del COAIB (Tel.: 971 398 003 - visadoeivissa@coaib.es)
Joana Riudavets, Demarcació Menorca del COAIB (Tel.: 971 362 990- visadomenorca@coaib.es)
Loli Núñez, Oficina de Visado Palma Central, Demarcació Mallorca del COAIB (Tel.: 971 228 648- visadopalma@coaib.es)