La Junta de la Demarcació Mallorca del COAIB en la seva sessió celebrada el 6 de novembre de 2007, davant la necessitat de disposar de nous espais de magatzematge i optimitzar els actualment disponibles, va acordar la destrucció, a partir de l'1 de febrer de 2008, dels expedients visats amb més de 10 anys d'antiguitat que no hagin estat retirats, tret que l'Arquitecte estigui interessat a retirar i conservar aquesta documentació, per a això haurà de comunicar-lo abans del 31 de gener de 2008, a l'Oficina de Visat de Palma 1 (c/Portella, 14 ). En aquest últim cas l'arquitecte podrà optar entre l'abonament dels drets col·legials corresponents, o bé l'anul·lació de l'expedient a través del segellat.

Així mateix, va acordar la destrucció, a partir de l'1 de febrer de 2008 , dels expedients en situació d'objecció sense resoldre, amb més de 3 anys d'antiguitat, tret que l'Arquitecte estigui interessat a retirar i conservar aquesta documentació o resoldre aquesta objecció, per a això haurà de comunicar-lo abans del 31 de gener de 2008, a les Oficines de Visat.

Cada col·legiat pot consultar, per si mateix, quins dels seus expedients es troben en una o altra situació, entrant en https://e.coaib.es, Consulta expedients (ADA).