S'ha iniciat ja el procés de contractació de la signatura electrònica i kit de visat telemàtic, i ho hem fet començant pels arquitectes adherits al projecte.

El procés complet i els requeriments necessaris es descriuen a la web e-COAIB, Oficina Virtual, a l'apartat "Condicions de contractació i preus". També en podeu obtenir informació als punts e-COAIB i al fullet blau.

En tot cas, ara en volem destacar els aspectes següents:

- El procés de contractació dels serveis de certificació digital (signatura electrònica) requereix uns 15 minuts per usuari.

- EL COAIB, per evitar cues i incomoditats als col·legiats, ES POSARÀ EN CONTACTE AMB CADA ARQUITECTE ADHERIT a través de les respectives secretaries de les demarcacions per acordar lloc, data i hora d'aquesta contractació. L'ordre s'ha fixat en funció de l'entrada de les sol·licituds d'adhesió i, després, alfabèticament.

- A la Demarcació de Mallorca les dues persones autoritzades per formalitzar el contracte es desplaçaran a les oficines d'Inca, de Manacor i de Palma 2 per major comoditat dels usuaris.

- La contractació és un requisit obligat per poder obtenir la targeta i el certificat de signatura electrònica. Aquest acte està subjecte a requeriments estrictes derivats de la normativa legal aplicable per garantir la seguretat i autenticitat de la signatura electrònica. El COAIB, com autoritat de Registre, ha de complir aquests requeriments.

- Els requisits per donar-se d'alta són els següents:

a) Ser col·legiat al COAIB
b) Identificar-se, davant de les persones designades pel COAIB a la respectiva Demarcació de residència (hi haurà dues persones a cadascuna de les tres demarcacions), amb l'original del DNI o de l'NIE, si escau.
c) Subscriure l'esmentat contracte de serveis de certificació digital.
d) Rebre la targeta personalitzada i inicialitzada i el kit.
e) Que l'arquitecte o alguna persona sòcia o col·laboradora del seu despatx hagi assistit a almenys una sessió informativa (vegeu a e-COAIB, Oficina Virtual, l'apartat "Pla de Formació. Calendari").

Així mateix, per a l'alta al servei és necessari subscriure un formulari dirigit al secretari del COAIB assumint certs compromisos.

IMPORTANT: Per favor, recordau que:
- És imprescindible que l'arquitecte vingui PERSONALMENT al Col·legi
- És imprescindible aportar l'original del DNI o de l'NIE
- Agraïm anticipadament la col·laboració dels col·legiats respectant els horaris de contractació assignats.

2) ARQUITECTES NO ADHERITS INICIALMENT AL PROJECTE que s'hi vulguin adherir ara

El procediment és el següent:

- A la pàgina web https://e.coaib.es podeu obtenir un formulari-qüestionari que un cop complimentat s'ha d'enviar a la Secretaria de la Demarcació respectiva.
- Una vegada s'assoleixi el mínim de nous usuaris que ens exigeixen per a la fabricació de les targetes de signatura electrònica personalitzades, el COAIB n'efectuarà l'encàrrec.
- Al cap d'un mes tindrem les targetes i el Col·legi es posarà en contacte amb cada nou usuari per acordar el moment de formalització del contracte.
- El procediment i requisits seran els mateixos que els indicats als arquitectes inicialment adherits.

3) GENDOC PLUS/ NOU GENDOC VERSIÓ 3.0
Els arquitectes que vulguin continuar operant en suport paper, sense treballar amb el visat electrònic, bé telemàtic bé amb CD, podran continuar emprant amb tota normalitat el GENDOC fins ara vigent. El nou GENDOC versió 3.0, que suporta tant el visat electrònic com el manual convencional i que inclou canvis de certa magnitud, es començarà a distribuir entre els col·legiats que hagin realitzat un curs e-coaib quan el procés de contractació del visat telemàtic estigui prou avançat, per tal de racionalitzar la convivència dels diferents sistemes, fer possible una arrancada ordenada i que els serveis informàtics i tècnics col·legials puguin oferir una adequada assistència tècnica individual als usuaris.

L'inici d'aquesta distribució gratuïta es comunicarà oportunament.

4) NOUS CURSOS e-COAIB
Els cursos e-COAIB inclouen àmplia formació específica sobre el GenDoc 3.0. Es continuaran realitzant en funció de la demanda. Recomanam realitzar-los a tots els usuaris actuals del GenDoc Plus, encara que no tinguin intenció, de moment, d'utilitzar el visat electrònic.

5) Si desitjau més INFORMACIÓ o ASSISTÈNCIA TÈCNICA, podeu dirigir-vos a les persones següents:

- Assistència en matèria de contractació:

Demarcació Eivissa i Formentera:
José M. Marí i Pilar Marí
Horari: d'11 a 13 hores
Tel.: 971 39 80 03
e-mail: visadoeivissa@coaib.es

Demarcació Mallorca
Marien Magraner i M. Magdalena Vallori
Horari: d'11 a 13 hores
Tel.: 971 22 86 32
e-mail: secretariapalma@coaib.es

Demarcació Menorca
Sandra Díaz i Joana Riudavets
Horari: d'11 a 13 hores
Tel.: 971 36 29 90
e-mail: visadomenorca@coaib.es

- Assistència en temes relatius a Visat/GenDoc v.3

Patricia Domínguez i Francisco Planas
Horari: d'11 a 13 hores
Tel.: 971 22 86 49 - 51
e-mail: e@coaib.es

- Assistència en temes informàtics

Víctor Horas i Mateu Bover
Horari: d'11 a 13 hores
Tel.: 971 22 86 42 - 43
e-mail: informatica@coaib.es

6) SUGGERIMENTS

Tant el visat electrònic com el GenDoc versió 3.0 ,que en forma part, són aplicacions obertes i tenim la intenció de millorar, completar i corregir, en funció del seu ús, les deficiències que s'hi observin. En aquest sentit, els col·legiats es podran dirigir a les persones esmentades a "Assistència en temes relatius a Visat/GenDoc v.3" o a "Assistència en temes informàtics". Agraïm amb antelació la vostra col·laboració en aquest tema.

Aquestes millores es recolliran en una versió 3.1 que es durà a terme de seguida que es consideri raonable.