Corresponent al compromís adquirit en l'última Assemblea General Ordinària de la Demarcació Mallorca del COAIB, la Junta de Demarcació Mallorca, de conformitat amb l'acord adoptat en la seva sessió de data 6 d'abril de 2006, pretén regular a través del present document el visat mitjançant el PROCEDIMENT D'URGÈNCIA, a fi de que aquest no produeixi retard en el procediment normal de visat de les diferents oficines de la Demarcació.

El temps de visat d'una documentació és:

3 dies (temps normal)
4 dies (temps excepcional)
5 dies o més (prioritat absoluta per davant de les Urgències).

La regulació específica de les Urgències afectarà a totes les Oficines de Visat, si bé, a causa del seu major volum de treball, principalment a les de Palma 1 i Palma 2.

La presentació de qualsevol treball pel procediment d'urgència indica, per si mateix, que existeix una situació extraordinària i No habitual que ho justifica, pel que, en tots els casos, haurà d'exposar-se la causa que motiva la urgència i el treball haurà de ser retirat de l'Oficina de Visat el mateix dia en el qual es va procedir al seu visat.

Definim dos tipus de treballs segons el seu grau de complexitat en el visat:

1- Treballs Simples (informes, certificats, certificats d'habitabilitat, aixecament de plànols, còpies modificades o idèntiques, certificacions d'obra, llibres d'ordres, confrontacions i similars).

2.-Projectes i les seves modificacions (edificació i urbanisme, independentment de les fases), Certificats de Final d'Obra (totals i parcials), Renúncies i Estudi i Anàlisi.

- Regulació del Servei "Visat Ràpid" ( Treballs del grup 1).

És un règim propi que assegura un visat ràpid en els casos de documentació simple.
Indicant en el moment d'entrada la necessitat de la urgència, aquesta passa directament a la taula d'un arquitecte de visat.
La documentació presentada abans de les 11:00, estarà llesta per a ser retirada amb anterioritat al tancament de les respectives oficines.
La documentació presentada amb posterioritat a les 11:00, passarà al mateix règim de l'endemà.

Aquest règim especial de "Visat Ràpid", no podrà ser aplicat, de moment, en l'Oficina de Manacor, donat el seu volum.

- Regulació del Servei "Visat Urgent" (Treballs del grup 2).

És un règim que assegura un visat urgent per a tota aquella documentació no inclosa en l'apartat de documentació simple (Projectes, CFO...).
Es pretén definir un procediment i un nombre màxim d'Urgències de tal manera que aquestes no interrompin el visat ràpid de documentació simple ni el visat normal. Els treballs de règim normal amb una demora de visat de 5 o més dies tindran prioritat sobre les urgències.

Per a evitar el col·lapse de les oficines a causa de les urgències, es proposa definir un màxim d'urgències per dia i oficina. Superat aquest nombre, les urgències d'un dia passaran al següent dia:

Inca: 3 treballs/dia
Manacor: 2 treballs/dia
Palma I : 10 treballs/dia
Palma II: 5 treballs/dia

- Procediment Visat Urgent:

1.- En el moment de presentar la documentació per a visar s'haurà d'adjuntar document (veure doc. Annex) signat per l'Arquitecte, en el qual es justifiqui la urgència i en el qual s'especifiqui que s'aporta la documentació mínima imprescindible i aquesta és conforme al disposat en les fitxes del diferents treballs de Visat (sobretot, la sol·licitud de visat ha d'emplenar-se utilitzant preferentment el GenDoc, amb superfícies, coeficients i pressupost).
2.- El Cap de Visat, o la persona delegada a aquest efecte, avaluarà si escau la urgència, amb el seu vist i plau.
3.- El projecte serà col·locat en la prestatgeria d'Urgències per a ser visat segons rigorós ordre d'arribada.
La documentació presentada abans de les 10:30 estarà llesta per a ser retirada amb anterioritat al tancament de les respectives oficines.
La documentació presentada amb posterioritat a les 10:30, passarà al règim de l'endemà.

- Control per part del COAIB del règim d'Urgències.
Per a un correcte funcionament del visat d'urgència es realitzarà un registre de sol·licituds d'urgències per a regular el nombre màxim de serveis/dia i detectar possibles abusos i assegurar-se que el projecte visat com urgent és retirat en el termini d'UN dia del COAIB, demostrant així la seva veritable Urgència.

- Penalitzacions en l'abús del servei de visat urgent:
Si es detecta un abús d'aquest servei per part d'alguns col·legiats, es podran prendre mesures correctores, que podrien implicar la denegació d'aquest servei a l'Arquitecte afectat.

- Data d'entrada en servei:

La regulació dels serveis de "Visat ràpid" i de "Visat urgent" entrarà en funcionament a partir de l'1 de juny de 2006.