L'objectiu d'aquest projecte és impulsar la generalització de les tecnologies telemàtiques en l'activitat quotidiana dels despatxos d'arquitectura i del COAIB, incloent-hi la utilització de la signatura electrònica i d'altres eines.

El logotip "e-coaib" identifica tots els serveis que oferirà el Col·legi com a oficina virtual en les seves relacions amb els arquitectes i mitjançant la seva extensió amb les administracions públiques, d'altres col·legis professionals i entitats.

UTILITATS ACTUALS

Gestió d'expedients:

- Visat telemàtic: consisteix en la presentació de la documentació al Col·legi, la realització de tot el procés de tramitació del visat i sellat, i la seva retirada i pagament, per via telemàtica i amb signatura electrònica plenament legal i segura, sense suport paper en la relació col·legiat - col·legi.

Per a més flexibilitat i comoditat d'ús, la documentació es podrà presentar i/o retirar per via telemàtica o en suport CD, indistintament.

Es podran efectuar consultes i obtenir llistats relatius a la història i situació actual de la tramitació dels expedients, tant tractats telemàticament com de forma convencional.

El COAIB, com a Autoritat de Registre, garanteix i supervisa la identitat i vigència de l'habilitació professional dels col·legiats usuaris.

- GenDoc Versió 3: una nova versió del conegut programa GenDoc (Generador de documents), millorada i ampliada, serà l'estació d'enllaç despatx - col·legi.

- Passarel·la de pagaments segura: pagaments per via telemàtica dins del procés de visat i, en breu, també a fora d'aquest procés, a les transaccions col·legiat - col·legi.

- Emissió de factures electròniques legals: com a part del procés de visat i per a serveis col·legials diversos.

- Certificats col·legials telemàtics
Obtenció, per part dels mateixos col·legiats, de certificats oficials de col·legiació, amb domicili professional, i d'inscripció al Registre de Societats d'Arquitectura, si escau, per via telemàtica.

- Arxiu històric digital de projectes
El Col·legi conservarà en condicions segures l'arxiu digital dels projectes visats. Aquest arxiu estarà a disposició dels seus autors i, també, amb els límits i les condicions legals aplicables, es podrà utilitzar per a d'altres fins socials, d'interès públic (administracions, investigació, cultura, etc.) i privat amb interès legítim. Aquesta funció ha esdevingut especialment important a partir de l'aprovació del nou Codi Tècnic de l'Edificació (CTE).

- Abast i suports del projecte
S'han adherit al projecte, abans de la seva posada en marxa, 329 despatxos d'arquitectura residents a les Illes Balears, que integren 403 arquitectes.

El projecte ha rebut el suport decidit de la Conselleria de Comerç, Indústria i Energia del Govern de les Illes Balears, a través de la Direcció General de Promoció Industrial, i de la Direcció General de Política de la PYME del Ministeri d'Indústria, Turisme i Comerç en el marc de les ajudes per a la Societat de la Informació que s'estableixen al Pla de Consolidació i Competitivitat de la PIME, que compte amb el cofinançament de la Unió Europea a través del Fons Europeu de Desenvolupament Regional (FEDER). Aquestes ajudes es materialitzaran en el trienni 2005, 2006 i 2007.

- Pla de Formació
A partir de juny de 2006 es realitzaran repetits tallers de formació a les demarcacions i a totes les oficines de visat del COAIB.
Tindran un enfocament molt pràctic, en grups reduïts i amb sessions a diferents horaris.
Es pretén facilitar la màxima participació dels arquitectes i col·laboradors i l'aprenentatge de totes les possibilitats que ofereixen les eines telemàtiques i el GenDoc.

- Informació
A la web www.coaib.es/coab/e_coaib es podrà obtenir àmplia informació sobre les noves eines: condicions de contractació, preus, requisits de hardware i de software, calendari de formació, com obtenir informació i ajuda tècnica, etc.

El COAIB es posarà en contacte amb cadascun dels despatxos que s'han adherit al projecte, per facilitar-los informació particularitzada, en funció de les circumstàncies que hagin indicat a la seva butlleta d'adhesió.

També es podrà obtenir informació als "Punts e-coaib" que estaran disponibles a totes les oficines col·legials.

Abans de la presentació es poden dirigir a:
e-coaib@coaib.es
Tel.: 971 22 86 31 - 32 (Secretaria COAIB, c/ Portella, 14, 4t. 07001 Palma)

ACTE DE PRESENTACIÓ
Data: dimecres 24 de maig de 2006
Hora: 20 h
Lloc: Sala d'Actes de la seu del COAIB (Portella, 14 - Planta -1i. Palma)

PROGRAMA
- Presentació del projecte:
Il·lm. Sr. Luis A. Corral Juan, degà del COAIB
Presidirà l'acte l'Hble. Sr. José Juan Cardona, conseller de Comerç, Indústria i Energia del Govern de les Illes Balears.

- Demostració de les utilitats:
Sra. Patricia Domínguez Acosta, arquitecta
Sr. Francisco Planas Sánchez, arquitecte

La jornada es transmetrà per videconferència a les demarcacions d'Eivissa-Formentera i Menorca.
Entrada lliure per a col·legiats i els seus col·laboradors.