Se ha iniciado el proceso de contratación de la Firma electrónica y kit de visado telemático empezando por los arquitectos adheridos al proyecto.

Dicho proceso y los requerimientos se describen en la web, e-coaib Oficina Virtual. Se ruega encarecidamente consultar el apartado "Condiciones de contratación y precios". También puede obtenerse información en los puntos e-COAIB y en el folleto azul.

En todo caso, se destacan los siguientes aspectos:

- El proceso de contratación de los servicios de certificación digital (Firma Electrónica) requiere un tiempo de unos 15 minutos para cada usuario.

- EL COAIB, para evitar colas e incomodidades a los colegiados, a través de las respectivas Secretarías de las Demarcaciones, SE PONDRÁ EN CONTACTO CON CADA ARQUITECTO ADHERIDO para convenir lugar, fecha y hora de dicha contratación. El orden se ha fijado en función de la entrada de las solicitudes de adhesión, y dentro de ellas, alfabéticamente.

- En la Demarcación de Mallorca, las dos personas autorizadas para formalizar el contrato, se desplazarán a las Oficinas de Inca, Manacor y Palma 2, para mayor comodidad de los usuarios.

-La contratación es un requisito obligado para poder obtener la tarjeta y el certificado de firma electrónica. Este acto está sujeto a requerimientos estrictos derivados de la normativa legal aplicable, para garantizar la seguridad y autenticidad de la firma electrónica, que el COAIB, como Autoridad de Registro, debe cumplir.

- Se recuerda que los requisitos para darse de alta son los siguientes:

a) Ser colegiado en el COAIB
b) Identificarse ante las personas designadas por el COAIB en la respectiva Demarcación de residencia (habrá dos personas en cada una de las tres Demarcaciones), aportando el original del DNI o del NIE, en su caso.
c) Suscribir el citado contrato de servicios de certificación digital.
d) Recibir la tarjeta personalizada e inicializada y el kit.
e) Haber asistido el arquitecto o alguna otra persona socia o colaboradora del despacho, al menos a una sesión informativa. (Ver en e-COAIB, Oficina Virtual, apartado: Plan de Formación. Calendario).

Además, para el alta en el servicio es necesario suscribir un formulario asumiendo ciertos compromisos dirigido al Secretario del COAIB.

IMPORTANTE: Por favor, recuérdese que:
- Es imprescindible que el arquitecto acuda PERSONALMENTE al Colegio
- Es imprescindible aportar el original del DNI o del NIE
- Se agradece de antemano la colaboración de los colegiados, respetando los horarios de contratación asignados.

2) ARQUITECTOS NO ADHERIDOS INICIALMENTE, que deseen adherirse ahora:

El procedimiento es el siguiente:

- En página web https://e.coaib.es puede obtenerse un formulario-cuestionario que una vez cumplimentado debe remitirse a la Secretaría de la Demarcación respectiva.
- Una vez completado el mínimo de nuevos usuarios que nos exigen para la fabricación de las tarjetas de firma electrónica personalizadas, el COAIB efectuará el encargo.
- Al cabo de un mes, se dispondrán de las tarjetas y el Colegio se pondrá en contacto con cada nuevo usuario para convenir el momento de formalización del contrato.
- El procedimiento y requisitos serán los mismos que los referidos a los arquitectos inicialmente adheridos.

3) GENDOC PLUS/ NUEVO GENDOC VERSION 3.0:

Los arquitectos que deseen seguir operando en soporte papel, sin trabajar con el visado electrónico, sea telemático o por CD, podrán seguir trabajando normalmente con el GENDOC hasta ahora vigente. El nuevo GENDOC versión 3.0 que soporta el visado electrónico y también el manual convencional, y que incluye cambios de cierta magnitud, empezará a distribuirse entre aquellos colegiados que hayan realizado un curso e-coaib, una vez suficientemente avanzado el proceso de contratación del visado telemático, con el fin de racionalizar la convivencia de los distintos sistemas y hacer posible arrancar de forma ordenada y poder prestar la debida asistencia técnica individual a los usuarios por parte de los servicios informáticos y técnicos colegiales.

Oportunamente se comunicará el inicio de dicha distribución gratuita.

4) NUEVOS CURSOS e-COAIB
Los cursos de e-coaib, incluyen amplia formación específica sobre el GenDoc 3.0. Se continuarán realizando en función de la demanda. Se recomienda realizarlos a todos los actuales usuarios del GenDoc Plus, aunque no tengan intención, por el momento, de realizar visado electrónico.

5) Para mayor INFORMACION Y ASISTENCIA TECNICA se ruega dirigir a las siguientes personas:

- Asistencia en materia de contratación:

Demarcación Eivissa i Formentera:
José Mª Marí y Pilar Marí
Horario: de 11 a 13 horas
Tel.: 971 39 80 03
e-mail: visadoeivissa@coaib.es

Demarcación Mallorca
Marien Magraner y Mª Magdalena Vallori
Horario: de 11 a 13 horas
Tel.: 971 22 86 32
e-mail: secretariapalma@coaib.es

Demarcación Menorca
Sandra Díaz y Joana Riudavets
Horario: de 11 a 13 horas
tel.: 971 36 29 90
E-mail: visadomenorca@coaib.es

- Asistencia en cuestiones relativas a Visado/GenDoc v.3

Patricia Domínguez y Francisco Planas
Horario: de 11 a 13 horas
Tel.: 971 22 86 49 - 51
e-mail: e@coaib.es

- Asistencia en cuestiones informáticas

Víctor Horas y Mateu Bover
Horario: de 11 a 13 horas
Tel.: 971 22 86 42 - 43
e-mail: informatica@coaib.es

6) SUGERENCIAS

Tanto el visado electrónico como GenDoc versión 3.0 , que forma parte del mismo, son aplicaciones abiertas, que es intención mejorar, completar y corregir en función de su uso las deficiencias observadas. Se agradece de antemano cualquier comunicación de los colegiados en este sentido, que puede dirigirse a las personas citadas en "Asistencia en cuestiones relativas a Visado/GenDoc v.3 o informática".

Dichas mejoras se recogerán en una versión 3.1 a realizar tan pronto se considere razonable.