EL PROYECTO INFORMATICO DEL COAIB
El Colegio está ejecutando un extenso proyecto informático que se desarrolla en tres fases:

La Fase 1, consiste en la completa sustitución, mejora y ampliación del actual sistema informático de gestión colegial y la correspondiente migración de las bases de datos al nuevo sistema. Esta fase, del todo necesaria, afecta profundamente a los departamentos de administración, secretaría y visado, y a todas sus ramificaciones, incluyendo el GENDOC y todas las oficinas de visado y caja en todo el ámbito colegial. Está ya muy avanzada y se pondrá en marcha en los próximos meses.

La Fase 2, consiste en facilitar la incorporación de la firma electrónica, de plena validez legal en la solución que incorporaremos, a la actividad cotidiana de los despachos de arquitectura y del Colegio; y el visado telemático, que consiste en el envío, pago y retirada de los trabajos profesionales, así como su proceso de visado y sellado, por medios digitales y telemáticos, sin soporte papel en la relación colegiado-colegio. Está previsto arrancar esta fase poco tiempo después de la primera.

La Fase 3, pretende apoyarse en las dos primeras para extender el campo de acción de la firma electrónica y del visado telemático a través de convenios con las Administraciones autonómicas y locales y con otros colegios profesionales y entidades. Asimismo, se ampliarán las herramientas a disposición de los colegiados y del Colegio.

SUBVENCIONES PARA LA FIRMA ELECTRONICA Y EL VISADO TELEMATICO
Las actuaciones incluidas en la Fase 2 ( y, en su momento, algunas de la Fase 3 ) podrían tener cabida en los proyectos subvencionables dentro del Plan de Consolidación y Competitividad de las PYME, línea "sociedad de la información",que cuenta con las aportaciones económicas del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, del presupuesto del Estado español y del presupuesto de la CAIB.

El BOIB de 26.02.05 publica una convocatoria del Govern de les Illes Balears por la que se regula la concesión de subvenciones en el presente año 2005 a proyectos de ese tipo. Pueden beneficiarse los "organismos intermedios" (el COAIB), que promueven y lideran el proyecto, y las pequeñas y medianas empresas (los arquitectos individuales y las sociedades de arquitectos) que se adhieran.

TRAMITACIÓN DE LAS AYUDAS
Los despachos que deseen adherirse pueden formalizar su participación mediante un sencillo formulario que se devolverá firmado en cualquier oficina de visado y en las secretarías de las Demarcaciones del COAIB, como máximo hasta el próximo 17 de Marzo. El Colegio los incluirá como parte integrante del proyecto que va a presentar.

Pueden obtener los formularios necesarios en cualquiera de dichas Oficinas y Secretarías del Colegio.
El plazo es reducido, pero el trámite es muy sencillo, no supone más que unos minutos.
El Colegio cumplimentará los datos comunes.

Hemos realizado un sitio en la web www.coaib.es, accesible desde la primera página, en el que se informa o facilita lo siguiente:

- Esquema de funcionamiento del visado telemático y de la firma electrónica y somera descripción de sus posibilidades y ventajas.
- Modelo "Ayuda para rellenar el impreso de participación"
- Formularios oficiales de participación en el proyecto, en formato pdf que podrán bajarse y que debe cumplimentar y firmar "el representante legal de la PIME", sea un arquitecto individual o una sociedad de arquitectos. Son dos hojas a una cara. El Colegio cumplimentará los datos comunes ( tales como epígrafe del IAE, código CNAE, etc.) y realizará el cálculo de la subvención en principio aplicable, en función de la configuración de cada despacho, municipio del domicilio profesional, etc.
- Tabla de precios orientativos, con las limitaciones que se dirán.
- Cuestionario a devolver al Colegio (junto con el impreso de participación), que reflejará las necesidades previstas por cada despacho en función de la respectiva organización. Servirá para conocer de forma aproximada el presupuesto para cada despacho y la cuantía de subvención a solicitar.

Es importante destacar que la valoración del proyecto y la consiguiente aprobación del nivel de las ayudas por parte de las Administraciones competentes depende, entre otros diversos factores, del número de despachos que se hayan adherido expresamente, formalizando su participación dentro del plazo. No computan las expectativas de futuras incorporaciones.

No van a poder beneficiarse de la subvención los despachos que con posterioridad a dicho plazo deseen sumarse al proyecto y operar con las herramientas colegiales relativas a la firma electrónica y el visado telemático. Entre éllas se incluye un grabador de ficheros en formato pdf.

Por favor, recordar que el PLAZO DE PRESENTACION AL COAIB ACABA EL JUEVES 17.03.05. y que los formularios de participación pueden descargarse de la web www.coaib.es u obtenerse en cualquiera de las oficinas de visado o secretaría de las Demarcaciones.

PRECIOS
Dado que el importe real de la subvención varía en función de numerosos factores, algunos de los cuales no dependen de la valoración que se asigne al propio proyecto y son tan desconocidos en estos momentos como, por ejemplo, el número, presupuesto y valoración de otros proyectos concurrentes, no es posible establecer de antemano la asignación que realizará la Administración ni, por tanto, el alcance de las subvenciones efectivamente recibidas.

Debido a esta limitación, el precio se adelanta de forma sólo orientativa. El precio neto del kit completo para un despacho de un solo arquitecto sería de unos 180 euros más IVA, ya descontada la subvención. A partir del 2º año, el mantenimiento anual será de unos 30 euros por arquitecto y año.

El Colegio, beneficiario de la subvención, realizará y anticipará todos los gastos necesarios del proyecto. Ahora los despachos no tienen que hacer pago alguno. En el momento del arranque del visado telemático, el colegio se pondrá en contacto con cada uno de los despachos que hubieran formalizado su participación y les comunicará el precio definitivo del kit y su forma de pago.

INFORMACIÓN ADICIONAL Y CONSULTAS

POR FAVOR, CONSULTAR www.coaib.es/vt.

También pueden ampliar información en relación con el procedimiento de tramitación de los formularios de participación poniéndose en contacto con cualquier oficina de visado o con la secretaría de las respectivas demarcaciones colegiales.

Si desean una información más técnica, pueden dirigirse a Patricia Domínguez o Javier Gómez, arquitectos, tel 971228651, e-mail: visadotelematico@coaib.es; o bien, a Víctor Horas, Departamento de Informática, tel.971228643, e-mail: vhoras@coaib.es