Como respuesta a la reducción de la actividad profesional, se han adoptado diversas medidas de reajuste de los presupuestos y la organización colegial, ya iniciadas en el verano de 2007, que han implicado, entre otras acciones, una reducción de los recursos humanos (técnicos y administrativos).

La menor actividad profesional de los arquitectos no se refleja en la misma proporción en la carga de trabajo del departamento de visado, debido a los crecientes requerimientos normativos y también a las mayores complicaciones del desarrollo de los encargos propia de los momentos de reducción del trabajo.

Además, el fuerte crecimiento del visado telemático supone para el departamento de Visado una carga adicional de soporte técnico y formación a los despachos usuarios. Por otro lado, el visado telemático de Mallorca se realiza íntegramente desde una única oficina, la de Palma 1 (sede central), por razones de tiempo de respuesta y de normalización y eficiencia del proceso.

A medida que el sistema de visado telemático va avanzando, y ya supone en Mallorca un 25% de los expedientes visados, los usuarios van quedando liberados de tener que acudir personalmente a las Oficinas de Visado y sujetarse a sus horarios, a la vez que se hace necesario ir trasvasando recursos humanos desde las oficinas periféricas al departamento central.

Por todo éllo, la Junta de la Demarcación Mallorca del COAIB, en sesión de 14 de mayo de 2008, adoptó el acuerdo de CERRAR LA OFICINA DE VISADO PALMA 2 UN DIA A LA SEMANA (LOS MARTES), A PARTIR INCLUSIVE DE DIA 10 DE JUNIO, con carácter temporal y en tanto perduren las circunstancias que han llevado a esta decisión.