JORNADAS DE FORMACIÓN Y ENTREGA DEL PROGRAMA
Oficina de Inca, lunes 14/04/08, de 10’00 a 13’30 horas.
Oficina de Palma 2, martes 15/04/08, de 10’00 a 13’30 horas.
Demarcación de Eivissa i Formentera, miércoles 16/04/08, de 10’30 a 14’00 horas.
Demarcación de Menorca, jueves 17/04/08, de 10’30 a 14’00 horas.
Oficina de Palma Central, viernes 18/04/08, de 10’00 a 13’30 horas.

ORGANIZACIÓN DE LA JORNADA
La jornada se ha concebido como una actividad abierta de formación y asistencia técnica, con un enfoque muy práctico, desarrollada de forma individualizada o en pequeños grupos de arquitectos y sus colaboradores, usuarios habituales de las Oficinas y Demarcaciones. Tendrá lugar entre las 10’00 y las 13’30 h. en las Oficinas de Inca, Palma 2 y Palma Central y entre las 10’30 y las 14’00 en las Demarcaciones de Eivissa i Formentera y Menorca.
A medida que los participantes vayan llegando, según el horario de su respectiva conveniencia, serán atendidos por el arquitecto responsable del visado electrónico, Xisco Planas. Se pretende dar respuesta tanto a cuestiones puntuales planteadas por arquitectos que ya son usuarios avanzados, como ayudar a formar a aquellos otros que se encuentran en una etapa inicial.
Se entregará gratuitamente a cada participante un CD que incluye, además del programa, un manual muy didáctico, en el que se propone la explicación del programa a través de 6 ejemplos prácticos de visado.

MEJORAS DE LA NUEVA VERSIÓN
Respecto al GenDoc Plus 2.3. Visado convencional:
- Incorporación de una matriz de puntos en los siguientes documentos administrativos de visado: Comunicación de Encargo, Solicitud de Visado y Hoja de UP’s. Dicha matriz permite procesar de forma automática, a través de lector óptico, la información plasmada en el documento, lo cual agiliza el registro en el Colegio y reduce la probabilidad de errores, aumentando la seguridad del proceso de visado.
- Posibilidad de realizar visado electrónico previa solicitud del resto de componentes del kit del visado electrónico.
- Histórico de Comunicaciones de Encargo. Cuando se produzcan cambios en el encargo inicial: arquitectos, clientes, conceptos encargados o emplazamiento, con el GenDoc 3 podrá crear una Comunicación de Encargo Sustituye o Complementa, que le permitirá reflejar dichos cambios sin tener que modificar la Comunicación inicial. Desde esta manera podrá consultar todas las Comunicaciones de Encargo en el Histórico de Comunicaciones.

Respecto a versiones anteriores del GenDoc 3. Visado electrónico:
- Posibilidad de realizar envíos de mayor tamaño en las Solicitudes de Visado. El tamaño total del envío ahora puede superar los 100 MB.
- Mejoras en la actualización de versión y en la conexión a los archivos de datos, especialmente en las instalaciones en red.
- Correcciones en los apartados J (Estudios de detalle) y LL (Estudios de impacto ambiental) de la Hoja de UP’s.
- Los documentos administrativos ahora son enviados al COAIB en el idioma elegido por el usuario.

Mejoras comunes:
- Incorporación de la firma del promotor en la Comunicación de Encargo.
- En la Instancia Ayuntamiento, en el Asume y en la Renuncia, ahora aparecen los datos de todos los clientes del encargo. Hasta ahora sólo aparecían los datos del cliente principal.

Mejoras en e-Coaib:
- Para facilitar la impresión posterior de los trabajos de visado ya retirados, en los archivos PDF se ha incorporado una numeración definiendo un orden lógico en la documentación. Por lo que una vez descargados los PDF, éstos nos aparecen ordenados conservando el mismo orden en el que fueron enviados.

INFORMACIÓN ADICIONAL
Para cualquier aclaración o información adicional relativa a la organización de las jornadas, pueden ponerse en contacto con:

Joan Toni Llobera, Oficina de Visado de Inca, Demarcación Mallorca del COAIB (Tel.: 971507085- visadoinca@coaib.es)
Malén Torres, Oficina de Visado de Palma 2, Demarcación Mallorca del COAIB (Tel.: 971764656- visadopalma2@coaib.es)
Montse Chimenos, Demarcación Eivissa i Formentera del COAIB (Tel.: 971398003- visadoeivissa@coaib.es)
Joana Riudavets, Demarcación Menorca del COAIB (Tel.: 971362990- visadomenorca@coaib.es)
Loli Nuñez, Oficina de Visado Palma Central, Demarcación Mallorca del COAIB (Tel.: 971228648- visadopalma@coaib.es)