A partir del 19.12.07 entrará en funcionamiento un nuevo servicio de envío de circulares colegiales a través de correo electrónico, que pretende reducir el consumo de papel y gastos de copia, manipulación y envío, aumentando además la rapidez de las comunicaciones.

Este nuevo servicio, en las condiciones que se dirán a continuación, afecta a las circulares de Central colegial y Demarcación Mallorca. Las Demarcaciones de Eivissa-Formentera y de Menorca ya disponen de un régimen propio de comunicaciones electrónico, estando prevista la unificación de tratamientos en breve en todo el ámbito colegial.

A efectos de evitar que algunos colegiados pudieran padecer lagunas informativas, es IMPORTANTE tener en cuenta los siguientes CRITERIOS DE FUNCIONAMIENTO:

1. El sistema de información del Colegio no cambia. Seguirá basado en las Noticias publicadas en la web colegial www.coaib.es. Una noticia es una unidad básica de información, clasificada de manera que en cualquier momento pueda ser buscada por temas, subtemas, fechas, etc..Las noticias más importantes o urgentes, se cuelgan en la "primera plana", y, además, algunas de éstas se destacan.

2. Sólo algunas noticias, sea por su importancia, siempre a criterio de la secretaría colegial, o por tratarse de asuntos estatutarios, se han venido publicando hasta ahora también mediante circular en soporte papel. El Colegio produce muchas noticias y las publica diariamente en www.coaib.es, pero únicamente unas pocas, cada vez menos, se publican además en las circulares. Así, la web, con 185.000 visitas de colegiados en el último año, es actualmente el principal medio de comunicación colegio-colegiado y una rápida consulta diaria es el procedimiento más recomendable y seguro para tener acceso a toda la información generada por el Colegio, especialmente de la urgente.

3. A partir de ahora, la Central Colegial y la Demarcación Mallorca publicarán las circulares mediante correo electrónico remitido a todos los colegiados y dejará de remitirlas en papel, excepto a quienes expresamente así lo indiquen. Se insiste en que, por el momento, el nuevo servicio afecta únicamente a las circulares, no al resto de noticias, evitando saturar la difusión de información con carácter general. Próximamente, el Colegio también remitirá por correo electrónico otro tipo de noticias relacionadas con la organización de eventos y actividades de interés para la profesión, de acuerdo con el régimen de autorizaciones manifestado por cada colegiado. De la entrada en funcionamiento de este futuro servicio se avisará oportunamente.

- El colegiado puede elegir, pues, respecto de las circulares, una de las siguientes opciones:
a) Recepción sólo a través de "Correo electrónico": Para éllo, tiene que asegurarse de que la dirección de su correo electrónico facilitada al COAIB es vigente y, en su caso, actualizarla (véase punto 4). Es la opción general, por defecto.
b) Recepción sólo a través de "Correo ordinario": Para ejercitar esta opción hay que entrar en https://e.coaib.es y seleccionar la
opción en el apartado "Datos personales/perfil de usuario".
c) Recepción a través de "Ambos" medios: Mismo proceso que el apartado b).
d) No está disponible, por razones legales y estatutarias, la opción de no recibir circulares.

4. MUY IMPORTANTE:
El Colegio enviará las circulares a la dirección de correo electrónico específica de que disponga en sus bases de datos en el momento de efectuar cada envío. Esta dirección es modificable directamente por el propio colegiado desde https://e.coaib.es, "Datos personales/perfil de usuario", tantas veces como desee, de forma muy sencilla. Se recomienda encarecidamente que cada colegiado verifique su dirección actual y, en su caso, la cambie. El mantenimiento correrá a cargo del propio colegiado. El Colegio no puede responsabilizarse de remitir circulares a direcciones no vigentes o no deseadas por el colegiado. El COAIB tampoco se responsabiliza de las eventuales omisiones informativas que se puedan producir por este motivo.
En el mismo apartado puede elegirse el formato de comunicaciones de Visado (reparos y finalización de visados): correo electrónico, correo ordinario, o fax. Estas opciones ya están operativas. Próximamente también se informará más ampliamente sobre su funcionamiento.

5. El Colegio seguirá remitiendo las circulares por correo postal ordinario a los colegiados que se encuentren en alguna de estas situaciones:

a) No hayan comunicado dirección de correo electrónico al COAIB
b) Hayan ejercitado su opción de recibir "correo ordinario" o "ambos", a partir de la recepción de esta Circular.

Para cualquier aclaración o información adicional pueden ponerse en contacto con la Secretaría del COAIB, c/Portella 14 - 07001 Palma . Tel.: 971 22 86 32 - Fax: 971 71 85 11 correo electrónico: secretariapalma@coaib.es