Este proyecto tiene por objeto impulsar la generalización de tecnologías telemáticas en la actividad cotidiana de los despachos de arquitectura y del COAIB, con apoyo en la firma electrónica y otras herramientas.

El logo "e-coaib" identifica todos los servicios que prestará el Colegio como Oficina Virtual, en sus relaciones con los arquitectos y a través de su extensión hacia las administraciones públicas, otros colegios profesionales y entidades.

UTILIDADES ACTUALES

Gestión de expedientes:

- Visado telemático: consiste en la presentación de la documentación al Colegio, realización del proceso completo de tramitación del visado y sellado, y su retirada, por vía telemática y con firma electrónica plenamente legal y segura, sin soporte papel en la relación colegiado-colegio.

Para mayor flexibilidad y comodidad de uso, la documentación podrá ser presentada o/y retirada por vía telemática o en soporte CD, indistintamente.

Se podrán realizar consultas y obtener listados relativos a la historia y situación actual de la tramitación de los expedientes, tanto los tratados telemáticamente como los de forma convencional.

El COAIB, como Autoridad de Registro, garantiza y supervisa la identidad y vigencia de la habilitación profesional de los colegiados usuarios.

- Gendoc Versión 3 : Una nueva versión del conocido programa GenDoc (Generador de Documentos), mejorada y ampliada, será la estación de enlace despacho-colegio.

- Pasarela de pagos segura: pagos por vía telemática dentro del proceso de visado y, en breve, también fuera de él, en las transacciones colegiado-colegio.

- Emisión de facturas electrónicas legales: como parte del proceso de visado y por servicios colegiales diversos.

- Certificados colegiales telemáticos
Obtención por parte de los propios colegiados de certificados oficiales de colegiación, con domicilio profesional, y de inscripción en el Registro de Sociedades de Arquitectura, en su caso, por vía telemática.

- Archivo histórico digital de proyectos
El Colegio conservará en condiciones seguras, el archivo digital de los proyectos visados. Este archivo estará a disposición de sus autores y, también, con los límites y las condiciones legales aplicables, podrá utilizarse para otros fines sociales, de interés público (administraciones, investigación, cultura, etc.) y privado con interés legítimo. Esta función ha cobrado especial relieve a partir de la aprobación del nuevo Código Técnico de la Edificación, CTE.

ALCANCE Y APOYOS DEL PROYECTO
Se han adherido al proyecto, antes de su puesta en marcha, 329 despachos de arquitectura residentes en las Illes Balears, que integran 403 arquitectos.

El proyecto ha recibido un decidido apoyo por parte de la Conselleria de Comerç, Indústria i Energia del Govern de les Illes Balears, a través de la Direcció General de Promoció Industrial, y la Dirección de Política de la PYME del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio en el marco de las ayudas para la Sociedad de la Información que se establecen en el "Pla de Consolidació i competitivitat de la PIME", que cuenta con la cofinanciación de la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). Tales ayudas se materializarán en el trienio 2005, 2006 y 2007.

PLAN DE FORMACIÓN
A partir de junio de 2006 se realizarán repetidos talleres de formación en las Demarcaciones y en todas las Oficinas de Visado del COAIB.
Tendrán un enfoque muy práctico, en grupos reducidos y con sesiones en diferentes horarios.
Se pretende facilitar la máxima participación de los arquitectos y colaboradores y el aprendizaje de todas las posibilidades que ofrecen las herramientas telemáticas y el GenDoc.

INFORMACIÓN
En la web www.coaib.es/coab/e_coaib podrá obtenerse amplia información sobre las nuevas herramientas: condiciones de contratación, precios, requisitos de hardware y software, calendario de formación, como obtener información y ayuda técnica, etc.
El COAIB se pondrá en contacto con cada uno de los despachos que se han adherido al proyecto, para facilitarles información particularizada, en función de las circunstancias manifestadas en su respectivo boletín de adhesión.
También podrá obtenerse información en los "Puntos e-coaib" que estarán disponibles en todas las oficinas colegiales.

Antes de la presentación, pueden dirigirse a :
e-coaib@coaib.es
Tel.: 971 22 86 31 - 32 (Secretaría COAIB, c/ Portella 14 - 4º .07001 Palma)

ACTO DE PRESENTACIÓN
Fecha: Miércoles, 24 de Mayo de 2006
Hora: 20 h.
Lugar: Salón de Actos de la sede central del COAIB (Portella 14 - Planta -1 , Palma)

PROGRAMA
- Presentación del proyecto:
Ilmo. Sr. Luis A. Corral Juan, Decano del COAIB
Presidirá el acto el Hble. Sr. José Juan Cardona, Conseller de Comerç, Indústria i Energia del Govern de les Illes Balears.

- Demostración de las utilidades:
Dª. Patricia Domínguez Acosta, arquitecta
D. Francisco Planas Sánchez, arquitecto

La Jornada se transmitirá por videconferencia a las Demarcaciónes de Eivissa-Formentera y Menorca.
Entrada libre para colegiados y sus colaboradores.