De acuerdo con las instrucciones dictadas por el Gobierno de España, como medida de prevención ante el avance del COVID-19 y para garantizar la seguridad de sus trabajadores, colegiados y usuarios en general, a partir del 17 de marzo, el COAIB realizará los servicios mediante vía telemática o correo electrónico, mientras dure el estado de alarma o así lo considere necesario la Junta de Gobierno.

Desde el pasado 12 de marzo, el Comité Ejecutivo de la Junta de Gobierno del COAIB ha ido implantado un Plan de Contención con medidas de protección frente al coronavirus, basado en las recomendaciones de las autoridades sanitarias, que permite mantener los servicios que presta el Colegio a todos sus usuarios y sin poner en riesgo la salud de los trabajadores, fomentando el teletrabajo en todos los departamentos que puedan acogerse a él.

A partir de mañana martes, día 17 de marzo, se cierran las sedes al público y los servicios que prestan los diferentes departamentos se realizarán de la siguiente forma:

• VISADO. El visado de proyectos no sufrirá ninguna alteración ya que se realizará de forma telemática, como es habitual. No obstante, no se admitirá el visado en formato papel. Las consultas serán evacuadas mediante el correo electrónico habitual del equipo de Visado.

•GENDOC. El área de Informática continuará prestando en remoto su soporte ante cualquier incidencia a través de los correos electrónicos: densenyat@coaib.es y vhoras@coaib.es

• SECRETARIAS. Las secretarías seguirán prestando el servicio, en el horario y mediante el correo electrónico habitual. Informamos que los escritos y documentos también puede presentarse por los interesados en los Registros de las Administraciones Públicas competentes y en las Oficinas de Correos, conforme dispone el artículo 19 de la Ley 39/2015.

• AREA TÉCNICA. Todas las preguntas técnicas que los colegiados formulen al departamento de Área Técnica del COAIB han de dirigirse al correo: areatecnica@coaib.es

• OFICINA DE INFORMACIÓN URBANÍSTICA. Todas las dudas sobre la aplicación de la normativa urbanística han de ser dirigidas al correo: oiupalma@coaib.es

• ASESORÍA JURÍDICA. Los colegiados podrán continuar solicitando aclaraciones y asesoramiento de índole jurídico, a los respectivos asesores de cada Demarcación, a través de los correos electrónicos: asesoriajuridica@coaib.es (Mallorca) carlosinigo@icaib.org (Menorca) y coaibeivissa@coaib.es (Ibiza-Formentera).

• OFICINA DE CONCURSOS. Se mantendrá el seguimiento de las convocatorias y se podrán realizar consultas a través del correo electrónico: concursos@coaib.es

• OFICINA DE INFORMACIÓN DEONTOLOGICA. Se mantienen las consultas mediante el correo electrónico: oid@coaib.es

• ADMINISTRACIÓN. Aquellos colegiados que necesiten solventar cualquier aspecto administrativo han de dirigirse a: adminpalma@coaib.es

Queda suspendido el servicio y la actividad pública de Biblioteca, Archivo Histórico, Cultura y Escuela. No obstante, se podrán realizar consultas a los departamentos correspondientes mediante los correos electrónicos habituales.

La Junta de Gobierno del COAIB solicita la colaboración de todos los trabajadores, colegiados y usuarios del Colegio, y recomienda a los estudios de arquitectura la implantación del teletrabajo ante esta situación de excepcionalidad que estamos viviendo.

El COAIB seguirá informando a través de www.coaib.org y por e-mail de las novedades que se vayan produciendo.

Ante la excepcionalidad de la situación, os rogamos, sobre todo los primeros días, comprensión por vuestra parte. El personal del COAIB está poniendo toda su voluntad y esfuerzo en poder seguiros ofreciendo el servicio y el asesoramiento que necesitáis de la mejor manera posible.

Mucho ánimo para todos.