Convocatoria 3 plazas de Administrativo para Oficina de Ayuda a la Rehabilitación en Eivissa, Mallorca y Menorca.
Nº Circular: 19 / 22
Fecha Circular: 05/10/2022
Nº Noticia: 13414
Fecha de Noticia: 03/10/2022
Subtema: Varios
La incorporación al puesto de trabajo estará condicionada al compromiso de firma de un Convenio de colaboración con el Gobierno balear.
1. Requisitos
- Agradable en el trato, persona que pueda transmitir, en las interacciones, los valores del COAIB (el respeto a la profesión, claridad, fiabilidad, honestidad, ilusión…) y los particulares de la OAR (respeto al medio ambiente, interés por la arquitectura, rehabilitación energética…)
- Idiomas: Bilingüe (castellano/catalán).
- Se valorarán los conocimientos de ofimática (Word, Excel, Power Point, Accés), así como la digitalización y procesado de la misma.
- Se valorará cualquier experiencia en la tramitación telemática y, en particular, con las administraciones públicas.
En las solicitudes firmadas y dirigidas al presidente de cada Demarcación, se adjuntará el currículum académico, profesional, experiencia y cualificaciones pertinentes.
Los interesados las pueden presentar en la Secretaría de cada Demarcación del COAIB, antes del 14 de octubre de 2022, a las 15:00 horas.
Mallorca: secretariapalma@coaib.es
Menorca: secretariamenorca@coaib.es
Ibiza: coaibeivissa@coaib.es
2. Características del contrato:
- Se establecerá un período de prueba de 2 meses.
- Dedicación orientativa: de 9:00 a 14:00, de lunes a viernes, más dos tardes a la semana, de 16:00 a 20:00 horas (33 horas/semanales).
3. Competencias:
- Nivel avanzado en OfficeSuite (Word, Excel, Power Point, Accés).
- Capacidades organizativas y de gestión.
- Experiencia en el trato directo.
4. Funciones
Bajo la coordinación del responsable de la OAR y de los técnicos asignados a cada oficina, siguiendo indicaciones de la Junta de Demarcación:
- Creación e implantación de las oficinas de información, gestión.
- Atención al público y resolución de dudas y consultas sobre los programas 3, 4 y 5, durante la tramitación de expedientes, así como, asesoramiento relativo a la documentación para su justificación, a los técnicos y particulares.
- Asistencia a los técnicos en la tramitación de informes de idoneidad documental de las ayudas Next Generation, programas 3 y 4 del Real Decreto 853/2021.
- Estimación orientativa del cálculo del importe de las subvenciones, con herramienta especifica en la que serán formados.
- Asistir en la promoción y la formación a los colegiados en los programas 3, 4 y 5.