El COAIB convoca 6 plazas de administrativo para el proyecto de digitalización, 3 en Mallorca y 3 en Ibiza.


1. Requisitos
- Se valorarán los conocimientos de informática (Word, Excel, Power Point, Accés) y de tratamiento de imágenes (Photoshop, Gimp, Indesing, Publisher).
- Conocimiento básico de la arquitectura local.
- Idiomas: Bilingüe (castellano/catalá.
- Agradable en el trato, persona que pueda transmitir, en las interacciones, los valores del COAIB (el respeto a la profesión, claridad, fiabilidad, honestidad, ilusión…).

A la solicitud, dirigida, en Mallorca, al Presidente de la Demarcación de Mallorca del COAIB y, en Eivissa, a la Presidenta de la Demarcación de Eivissa i Formentera del COAIB, se adjuntará el currículum académico, profesional, cursillos y cualificaciones especiales.
Los interesados las pueden presentar en la sede de la Demarcación Mallorca (secretariapalma@coaib.es) o en la sede de la Demarcación Eivissa i Formentera (coaibeivissa@coaib.es), hasta el dia 9 de septiembre de 2022, a las 15:00 h..

2. Características del contrato:
- Se establecerá un período de prueba de 2 meses.
- Dedicación orientativa: 35 horas/semanales, distribuidas enh/5 días.

3. Competencias:
- Nivel avanzado en OfficeSuite (Word, Excel, Power Point, Accés) y programa gestión de bases de das..
- Capacidades organizativas y de gestión.

4. Funciones
- Clasificación, catalogación y digitalización del archivo de visado del Coaib.
- Clasificar, limpiar, quitar grapas y encuadernaciones y separar la documentación de cada expediente a digitalizar.
- Catalogar los diferentes documentos de cada expediente (signatura, localización…)
- Dar de alta y registrar los arquitectos de los expedientes a digitalizar en la base de datos del archivo.
- Dar de alta y registrar los expedientes en la base de datos del archivo, introduciendo en ella todos los campos existentes en el documento.
- Digitalizar los planos del expediente en el escáner de rodillo.
- Digitalizar las memorias, pliegos de condiciones, mediciones, anexos, finales de obra, informes…
- Digitalizar los documentos administrativos del expediente y el sobre de visado.

La Junta de Gobierno del COAIB resolverá, previa entrevista con cada uno de los seleccionados, en el plazo máximo de QUINCE DIAS.