Convocatòria SIS places d' administratiu per a projecte de digitalització (3 Mallorca, i 3 Eivissa).
N. Circular: 13 / 22
Data Circular: 04/08/2022
N. Notícia: 13314
Data Notícia: 01/08/2022
Subtema: Diversos
1. Requisits
- Es valoraran els coneixements d'informàtica (Word, Excel, Power Point, Accés) i de tractament d'imatges (Photoshop, Gimp, Indesing, Publisher)
- Coneixement bàsic de l'arquitectura local.
- Idiomes: Bilingüe (castellà/català).
- Agradable en el tracte, persona que pugui transmetre, en les interaccions, els valors del COAIB (el respecte a la professió, claredat, fiabilitat, honestedat, il·lusió…)
A la sol·licitud, dirigida, a Mallorca, al President de la Demarcació de Mallorca del COAIB i a Eivissa, a la Presidenta de la Demarcació dEivissa-Formentera del COAIB, s'adjuntarà el currículum acadèmic, professional, cursets i qualificacions especials.
Els interessats les poden presentar a la seu de la Demarcació Mallorca (secretariapalma@coaib.es) o a la seu de la Demarcació Eivissa-Formentera (coaibeivissa@coaib.es), fins el pròxim dia 9 de setembre de 2022, a les 15:00 h.
2. Característiques del contracte:
- S'establirà un període de prova de 2 mesos.
- Dedicació orientativa: 35 hores/setmanals, distribuïdes en 7h/5dies.
3. Competències:
- Nivell avançat a OfficeSuite (Word, Excel, Power Point, Accés) i programa gestió de bases de dades…
- Capacitats organitzatives i de gestió.
4. Funcions
- Classificació, catalogació i digitalització de l'arxiu de visat del COAIB.
- Classificar, netejar, treure grapes i enquadernacions i separar la documentació de cada expedient a digitalitzar.
- Catalogar els diferents documents de cada expedient (signatura, localització…)
- Donar d'alta i registrar els arquitectes dels expedients a digitalitzar a la base de dades de l'arxiu.
- Donar d'alta i registrar els expedients a la base de dades de l'arxiu, introduint-hi tots els camps existents al document.
- Digitalitzar els plànols de l'expedient a l'escàner de rodet.
- Digitalitzar les memòries, plecs de condicions, mesuraments, annexos, finals d'obra, informes…
- Digitalitzar els documents administratius de l'expedient i el sobre de visat.
La Junta de Govern del COAIB resoldrà, prèvia entrevista amb cadascun dels seleccionats, en el termini màxim de QUINZE DIES.